Im Gespräch. Susanne Mortimore, CEO LexisNexis Österreich. Wie LexisNexis gemeinsam mit der Justiz Legal Intelligence für Jurist:innen verfügbar macht.
Christian Gesek, Abteilungsleiter im Bundesministerium für Justiz und Susanne Mortimore, CEO von LexisNexis-Österreich, ©LexisNexis
LexisNexis gilt als Wegbereiter für innovative Recherche für JuristInnen, was sind Ihre Zukunftspläne?
Wir konzentrieren uns weiterhin darauf, mittels Digitalisierung die Arbeit der JuristInnen nicht nur schneller, also quantitativ besser zu machen, sondern auch qualitativ bestmöglich zu unterstützen und so einen klaren Vorsprung für sie herauszuholen. Legaltech soll bei uns nicht nur ein Komfortfeature sein, sondern bei der Arbeit auch inhaltlich besseren Input liefern. Da geht es speziell um Legal Intelligence, es hilft Ihnen dabei, bessere oder zusätzliche Argumente zu finden – die Digitalisierungs-Königsdisziplin der Rechtsbranche.
Wie verhilft Legal Intelligence zu besseren Argumenten?
Zum Beispiel bietet unsere Recherchelösung Lexis 360 eine vorausdenkende Suche, sie erstellt eine gruppierte Literatur/Urteile-Sammlung, die Ihr Thema bzw die Recherchefrage oft fertig abdeckt. Dies inkludiert auch Inhalte, die nicht den Suchbegriff beinhalten, aber wo Lexis 360 selbständig inhaltliche Parallelen erkannt hat. Sie finden also mehr als mit herkömmlichen Datenbanken. Speziell die Suche wird von uns laufend verfeinert und weiterentwickelt. Dazu wird es dieses Jahr noch viel Neues aus unserem Haus geben. Dann haben Sie bei der Juristerei oft das Problem „Wann habe ich fertig recherchiert, habe ich nichts übersehen?“. Da nutzen wir Analytics, um leicht übersehbare gesetzliche Zusammenhänge zu identifizieren und sichtbar zu machen. Und mit unseren Visualisierungen sehen Sie auf einen Blick zB mit einem Urteil zusammenhängende Fachartikel und andere Urteile und können so das Umfeld und den Rechercheumfang abstecken.
Gesetzesflut und steigende Komplexität sind auch eine Herausforderung – dafür wird bei Lexis 360 das parlamentarische Geschehen getrackt und Normen werden automatisiert mit Warnungsicons versehen, wenn eine aktuelle oder zukünftige Änderung ansteht. Sie sehen damit fast ein bisschen in die Zukunft, und können böse Überraschungen damit vermeiden.
Wie werden diese neuen Legal Intelligence Möglichkeiten von der Branche angenommen?
Legal Intelligence ist das nächste Level der früheren Rechtsrecherche und für die Branche scheinbar auch bei der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken: Bei einer von LexisNexis beauftragten Befragung durch IPSOS Ende 2021 unter 226 österreichischen Rechtsanwält:innen & Steuerberater:innen haben 43% Lexis 360 als die innovativste Rechercheplattform gesehen. Andere Plattformen rangieren klar dahinter. Unseren Vorsprung sehen wir als Bestätigung, diesen technologischen Vorteil weiterzuentwickeln. Mit diesen smarten Empfehlungen haben wir für die Branche wohl ins Schwarze getroffen.
Wie reagiert die Justiz auf diese Veränderungen?
Die Justiz ist überaus engagiert bei Digitalisierungsthemen. 2019 bekamen wir den Digital Impuls Award für unser Tool Lexis SmartScan, das für Anwälte zB in gegnerischen Schriftsätzen zitierte Quellen erkennen und verlinken kann. Mittlerweile hat auch die Justiz eine ähnliche Technologie in ihrem digitalen Akt eingeführt. Unser Tool hat aber noch ein zweites Feature, denn es liefert zusätzlich inhaltsähnliche weiterführende Fachartikel, Urteile, Kommentare etc. Bei der Falllösung können genau diese zusätzlichen Empfehlungen die relevante Unterstützung sein. Das BMJ kam dann auf uns zu mit Interesse an dieser Technologie und auf Wunsch haben wir diese SmartScan-Funktionalität nun in den digitalen Akt der Justiz integriert. Seit Juni 2022 können alle RichterInnen und Justizmitarbeiterinnen nicht nur juristische Zitierungen zB in Schriftsätzen verlinken lassen, sondern erhalten zu jedem Zitat jetzt ebenso lösungsrelevante Inhaltsempfehlungen. So können die Entscheidungsorgane nun mit wenigen Mausklicks die rechtlichen Ausführungen der jeweiligen Parteien nachvollziehen und überprüfen, bzw bekommen einen Überblick über andere Quellen mit möglicherweise alternativen Rechtsinterpretationen.
Letztes Jahr haben Sie einen Fokus auf Integrationen angekündigt, wo stehen wir heute?
Wie angekündigt haben wir die Integration mit der Kanzleisoftware ADVOKAT umgesetzt. Vernetzte Abläufe sind eine Notwendigkeit und dass Sie Dokumente von Lexis 360® direkt in die Kanzleisoftware exportieren und bei einem beliebigen Akt abspeichern können, wird zu Recht mittlerweile von vielen vorausgesetzt. Daher kündigten wir damals an, dass es nur ein erster Schritt von vielen weiteren sein wird.
Und welche weiteren Schritte gab es?
Wir arbeiten nun auch mit dem Kanzleisoftwareanbieter JurXpert zusammen und mittlerweile können auch JurXpert-UserInnen Ihre Rechercheergebnisse oder ganze Dokumentsammlungen exportieren.
Wir treiben dieses Jahr auch den Fortschritt bei Legal Operations voran: Mit der Akquisition des LegalTech Startups Closd können wir noch dieses Jahr in Österreich eine weltklasse end-to-end Transaction Management Plattform anbieten. Gerade große Fälle zB bei M&A oder Immobilientransaktionen sind umfangreich und haben viele Mitwirkende und verschiedene Tools, die für alle Seiten miteinander integriert werden müssen. Bis jetzt ein ungeheuerlicher Koordinationsaufwand. Mit Closd können Sie den ganzen Prozess von Anfang bis Ende abbilden: von der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten in einem sicheren Datenraum bis zu Projekt- und Workflow-Management mit interaktiven und wiederverwendbaren Checklisten. Inklusive Bible-Erstellung und Signierung. Weltweit wird Closd bereits von 200 großen Kanzleien, Rechtsabteilungen und Investmentfonds erfolgreich eingesetzt, und wir wollen diese Technologie auch der österreichischen Wirtschaft zugänglich machen.
Egal welcher Bereich, Sie können sich darauf verlassen, dass Sie mit LexisNexis bei der Digitalisierung des Rechts voraus sind.
Wann wird es konkrete neue Entwicklungen geben? Wir veranstalten wieder unser Event LexCon für JuristInnen und SteuerexpertInnen. Da präsentieren wir das kommende inhaltliche LexisNexis-Programm und unser alljährliches Lexis 360 Versions-Upgrade mit wiederum zahlreichen spannenden Neuheiten und Mehrwert für unsere User:innen und werden dort die neuesten Legal Intelligence Features enthüllen. Mehr Infos unter: www.LexCon.at
